Wiedza praktyczna
Jak zamówić bazę danych firm B2B — krok po kroku
Zamówienie bazy firm B2B w Debesis to proces 5 jasnych kroków. Pokazujemy, czego się spodziewać na każdym etapie i jak najlepiej wykorzystać nasze doradztwo.
Krok 1: Brief i pierwsze pytania
Zamówienie zaczyna się od konsultacji — telefonicznej (22 699 99 09) lub przez formularz kontaktowy. W tej rozmowie odpowiadasz na kluczowe pytania:
- Cel kampanii — sprzedaż, lead generation, badanie rynku, branding
- Branża docelowa — jakie firmy chcesz dotrzeć (PKD, sektor)
- Lokalizacja — Polska, region, Europa
- Wielkość firmy — mikro, małe, średnie, duże
- Kanał komunikacji — e-mail, telefon, list tradycyjny, mix
- Wielkość kampanii — orientacyjna liczba kontaktów
- Termin — kiedy chcesz uruchomić kampanię
Im więcej szczegółów na tym etapie, tym lepiej. Każda informacja pomaga nam doradzić optymalny segment dla Twojej kampanii.
Wskazówka: nie musisz mieć od razu wszystkich odpowiedzi. Naszą rolą jest doradzić — np. czy lepiej kierować ofertę do mikrofirm (więcej odbiorców, niższa konwersja) czy średnich (mniej odbiorców, wyższa wartość kontraktu).
Krok 2: Konsultacja i dopasowanie segmentu
Po briefie nasz specjalista przygotowuje propozycję segmentu — z konkretnymi parametrami:
- Kody PKD (które wybrać, czy szeroko czy wąsko)
- Filtry geograficzne (województwa, miasta)
- Wielkość firmy (przedział pracowników)
- Forma prawna (JDG / Sp. z o.o. / S.A.)
- Dostępne kanały (e-mail, telefon, www)
- Liczba rekordów w segmencie
Propozycję omawiamy telefonicznie — często zmieniamy parametry, aby trafić w optymalny balans między wielkością segmentu a precyzją targetowania.
Krok 3: Wycena i próbka
Po uzgodnieniu segmentu otrzymujesz:
- Wycenę — z rozbiciem na CPM (cost per mille — koszt na 1000 rekordów), opłatę licencyjną i ewentualne dodatki
- Bezpłatną próbkę — 50-100 firm z proponowanego segmentu
Próbkę wykorzystujesz do:
- Weryfikacji jakości danych (czy są aktualne, kompletne)
- Testu z Twoim CRM/narzędziem marketingowym (czy poprawnie się importują)
- Sprawdzenia, czy firmy faktycznie pasują do Twojego ICP (Ideal Customer Profile)
Jeśli próbka wymaga korekty (np. okazuje się, że PKD nie pokrywa Twojej grupy), korygujemy parametry segmentacji bez dodatkowych opłat.
Krok 4: Dostawa pełnej bazy
Po akceptacji próbki podpisujemy umowę licencyjną (online lub przez e-mail) i przygotowujemy pełną bazę.
Standardowy czas realizacji: 24-72h od momentu podpisania umowy.
Dostajesz:
- Plik z danymi w formacie CSV/XLSX (lub innym na życzenie)
- Dokumentację źródła każdego rekordu (CEIDG/KRS/REGON + data pobrania)
- Klauzulę informacyjną gotową do użycia w Twojej kampanii
- Umowę licencyjną z określonym czasem (30/60/90 dni) i celem kampanii
- Wsparcie merytoryczne — nasz specjalista odpowiada na pytania przez cały okres licencji
Krok 5: Wsparcie kampanii i koniec licencji
Po dostawie nasza praca się nie kończy. Pomagamy w:
- Optymalizacji segmentacji — jeśli pierwsze testy pokazują niską skuteczność, doradzamy zmianę parametrów
- Optymalizacji komunikatu — jaki ton, jakie CTA, jaki cykl follow-up’ów
- Analiza wyników — jeśli przekażesz nam statystyki kampanii, doradzamy co poprawić w kolejnej
Po zakończeniu okresu licencji:
- Otrzymujesz przypomnienie 7 dni przed końcem
- Możesz przedłużyć licencję (z aktualizacją bazy) lub zakończyć
- Po zakończeniu usuwasz dane ze swoich systemów (CRM, narzędzia mailingowe)
- Wysyłasz nam potwierdzenie usunięcia (e-mail wystarczy)
Czas realizacji w pigułce
| Krok | Czas |
|---|---|
| Brief i konsultacja | 5-30 minut |
| Propozycja segmentu | do 24h |
| Wycena + próbka | 1-2 dni robocze |
| Akceptacja próbki + podpisanie umowy | 1-3 dni (zależnie od Ciebie) |
| Dostawa pełnej bazy | 24-72h |
| Total: od briefu do bazy | 3-7 dni roboczych |
Dla pilnych projektów oferujemy realizację ekspresową — w 24h od briefu do dostarczonej bazy. Skontaktuj się i wyjaśnij sytuację — często da się zrobić.
Najczęstsze pytania
Czy mogę zamówić bazę bez konsultacji?
Tak, ale nie polecamy. Konsultacja to bezpłatna usługa, która często pozwala oszczędzić koszty (np. okazuje się, że szerszy segment nie zwiększa skuteczności, więc nie warto za niego płacić).
Co jeśli próbka mi nie odpowiada?
Korygujemy parametry segmentacji za darmo. Można też zrezygnować z zamówienia bez żadnych opłat.
Czy mogę zamówić wiele baz na raz?
Tak. Dla agencji marketingowych i domów mediowych oferujemy programy partnerskie z preferencyjnymi cenami.
Powiązane materiały
Potrzebujesz wyceny lub bezpłatnej próbki?
Skontaktuj się z nami — pomożemy dobrać bazę B2B dopasowaną do Twojej kampanii.